aide

A faire tous les ans (explications dans les paragraphes qui suivent)

Mettre à jour la page d’accueil (changer la photo : lauréat dernier concours photo).
Gérer les utilisateurs.
Créer les nouvelles catégories : par exemple : UQAC 2021, UQTR 2021, UQAM 2021 et Canada 2021 (ne pas oublier cette dernière catégorie, pour le menu Amérique).
Ajouter ces catégories aux menus et aux pages correspondants (UQAC 2021 dans S4 Québec/UQAC, idem pour les autres universités, et Canada 2021 dans Amérique).
Pour les nouveaux articles : leur ajouter des catégories (et en particulier Amérique + Canada + année) pour les classer et les rendre accessibles de plusieurs endroits menus.
- Cliquer sur Modification Rapide dans la liste des articles, et sélectionner les catégories.
Pour les articles Poursuite d’Études : les ajouter au Menu
- Apparences > Ajouter des Éléments de Menu > Articles > Ajouter au menu
- Puis mettre l’article (initialement en fin de liste) au bon endroit dans la hiérarchie

Gestion des utilisateurs

Pour inscrire un étudiant afin qu’il puisse déposer un article

Tableau de bord > Utilisateurs : cliquer sur « Ajouter »
Ajouter un identifiant (prenom.nom de l’adresse mail), l’adresse mail universite-paris-saclay.fr (changer à adresse personnelle quand la mobilité est terminée, voir ci-dessous), un prénom et un nom.
Vérifier que la case « Envoyer un message au nouvel utilisateur à propos de son compte. » est bien cochée.
Sélectionner le rôle Auteur (changer en « Abonné » quand la mobilité est terminée, voir ci-dessous).
Cliquer sur « Ajouter un utilisateur ».

L’étudiant reçoit alors un mail de WordPress avec login et mot de passe. Les prévenir et leur préciser qu’il faut IMPERATIVEMENT suivre les consignes de rédaction d’un article données dans le menu Blog. Cela permettra aux articles d’être correctement classés, aux photos d’être visibles, au format général du blog d’être respecté, etc.

ATTENTION : Quand le stage est terminé, les responsables RI doivent changer le statut des comptes de « Auteur » en compte « Abonné » et remplacer l’adresse u-psud par une adresse personnelle.

L’utilisateur ayant un compte « Abonné » peut modifier son compte et le supprimer avec tous les articles et commentaires qui lui sont liés. Ainsi les problèmes de la charte informatique disparaissent car les étudiants ne peuvent plus rien faire.

Les courriels servent simplement pour la récupération du mot de passe.

Classer un article

Les étudiants peuvent oublier d’indiquer la catégorie de leur article. Il n’est alors visible dans aucun des menus de la page d’accueil. Pour rectifier :

Aller dans Tableau de bord > Articles
Sélectionner l’article en questionner et le modifier. Dans la partie droite, bloc Document, cocher la ou les bonnes catégories (Rappel : pour un stage, il faut cocher un continent, un pays et une année. Pour un séjour S4, il faut cocher S4 Québec, une université et une année.
Si c’est un article concernant un séjour DUETI, puisqu’il n’y a pas de catégories dans le menu Poursuites d’études, il faut mettre l’article directement dans ce menu. Pour cela aller dans Tableau de bord > Apparence > Menu. Dans le bloc de gauche « Ajouter des éléments du menu », cocher l’article dans le menu déroulant Articles, puis cliquer sur Ajouter au Menu. L’article se retrouve alors tout en bas du bloc de droite « Structure du menu ». Le sélectionner et le glisser-déposer dans le bon menu.

Créer une catégorie (une nouvelle année pour un pays par exemple)

Aller dans Tableau de bord > Articles > Catégories
Ajouter un nom (ex. UQAC 2020), un slug (ex. uqac-2020), une catégorie parente (S4 Québec > UQAC), puis cliquer sur « Ajouter une nouvelle catégorie »
Vérifier que la nouvelle catégorie apparait correctement dans la hiérarchie de catégories listée sur la droite
NB : ceci n’ajoute pas la catégorie sur la page d’accueil. Pour cela il faut l’associer à un ou plusieurs menus (pour un S4 Québec par ex. il faut classer chaque catégorie dans les menus S4 Québec et Amérique), voir la suite.

Ajouter un menu (un nouveau pays par exemple)

Aller dans Tableau de bord > Apparence > Menu
Ajouter des éléments de menu > Liens personnalisés : insérer une adresse mail (peut importe laquelle, elle est nécessaire pour enregistrer le lien, mais sera supprimée par la suite, copier par ex. l’adresse de la page) et le texte du lien, puis cliquer sur « Ajouter au menu ».
Le nouveau lien doit apparaître en bas de la liste de droite : cliquer sur « Enregistrer le menu ».
Dans cette liste, ouvrir le lien personnalisé : retirer l’adresse et cliquer à nouveau sur « Enregistrer le menu » .
Le positionner au bon endroit dans la liste en le sélectionnant et le glissant manuellement. Enregistrer à nouveau.
Pour ajouter un sous-menu : même démarche sauf que dans la liste des éléments du menu, il faut positionner le sous-menu sous le menu associé, puis le décaler vers la droite (manuellement, comme pour le positionner ailleurs dans la liste)

Associer une catégorie à un menu (ajouter une nouvelle année au menu d’un pays par exemple)

Aller dans Tableau de bord > Apparence > Menu
Ouvrir l’item Catégorie, sélectionner la catégorie à ajouter à un menu, et cliquer sur « Ajouter au menu ».
La catégorie se retrouve en bas de la hiérarchie indiquée sur la droite. La glisser au bon endroit. Cliquer sur « Enregistrer le menu ».
Vérifier que la catégorie apparait sur la page d’accueil, dans le bon menu.
Il faut maintenant ajouter un lien vers cette catégorie sur la page correspondante. Pour voir la page UQAC par exemple : cliquer sur le sous-menu UQAC. Il y a une photo, et dessous, des liens vers les catégories, une par année. Donc suite à l’ajout de UQAC 20XX, il faut ajouter un lien sur la page S4 Québec>UQAC). Pour cela:
Tableau de bord > Pages : sélectionner la page immédiatement supérieure à la catégorie souhaitée (par exemple : pour ajouter UQAC 2020, sélectionner UQAC)
Y ajouter la ligne souhaitée (par exemple : « En 2020 ») et y insérer un lien (copier celui de la ligne suivante, par exemple : https://blog.iut-orsay.fr/op-stagesEtranger/index.php/category/s4-quebec/uqac/uqac-2019/, et changer la date, ici uqac-2019 -> uqac-2020)
Sauvegarder en cliquant sur « Mettre à jour » (en haut à droite)
Vérifier le lien sur la page (cliquer sur « Prévisualiser » ou « Voir l’article » puis sur le lien qui vient d’être ajouté), ainsi que le lien qui a été ajouté au menu.

Déplacer une photo qui apparait en tête d’un article mais qui ne semble pas accessible dans le corps de l’article en mode édition

La photo est probablement une « Image mise en avant » :

Ouvrir l’article concerné pour le modifier (Tableau de bord > Tous les articles)
Pour retrouver la photo : cliquer sur Réglages (roue dentée) > Document > Image mise en avant.
L’ajouter au corps de l’article avant de la supprimer, par exemple juste après « Lire la suite » : cliquer sur « + », sélectionner Image, puis Bibliothèque de médias, puis retrouver et sélectionner l’image souhaitée (filtrer par dates).
La photo se retrouve dans le texte. Vérifier que c’est bien la même que l’image mise en avant, puis supprimer cette dernière.
Ne pas oublier de sauvegarder l’article modifié (« Mettre à jour »)

Modifier la page d’accueil

Cliquer sur Personnaliser, tout en haut de la page :

Cliquer sur les crayons à coté des parties à modifier : titre et sous-titre
Pour changer la photo : crayon tout en haut à gauche, puis :
- Cliquer sur « Ajouter une nouvelle image »
- Il faudra d’abord la télécharger dans la médiathèque
- Lors de l’insertion, si message d’erreur « Une erreur est survenue lors de recadrage de votre image », c’est qu’elle est trop grande (2000 × 1200 pixels max).
Puis une série de pages, qu’on peut modifier en cliquant sur « Modifier » juste en dessous du titre de la page (par ex. L’international à l’IUT d’Orsay) ou bien en sélectionnant la page dans l’onglet Page du tableau de bord.
- L’international à l’IUT d’Orsay — Page d’accueil
- Amérique
- Asie
- Europe
- S4 Québec
Les photos en arrière-plan peuvent se changer quand on change la page en question : menu de droite > Image mise en avant.

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